Laat je niet afleiden van je werk door Outlook

Bespaar tijd met Outlook

by

Laat je niet afleiden van je werk door Outlook

Bespaar tijd met Outlook

by Jeroen

by Jeroen

Een van de meest handige tips die ik geleerd heb is het uitzetten van animaties in Outlook. Dit is het geluidje wat je krijgt als er een e-mail binnen komt, het pop-up venster dat verschijnt en het envelopje in de Taakbalk. Ik weet niet hoe dat bij jou werkt maar ik kan mij altijd moeilijk bedwingen niet meteen even te kijken wat er binnen is gekomen. Leuk natuurlijk, maar het kost je ook weer een paar minuten tijd door de verstoring die dat oplevert. Even de e-mail lezen, er waarschijnlijk niets mee doen omdat je met iets anders bezig bent, en je weer concentreren op je oorspronkelijke taak. Lijkt allemaal niet zo spannend maar als je dat 20 keer op een dag doet, ben je zo maar 30 minuten werktijd kwijt! Tijd die je beter aan iets anders kunt besteden. Het uitzetten van deze animaties scheelt mij echt tijd omdat ik nu langer achter elkaar geconcentreerd aan een klus werk en niet gestoord wordt door elke e-mail die binnenkomt.

Hoe zet je die animaties uit?

In Outlook 2010 t/m 2016
•Klik in de menubalk op Bestand
•Klik op Opties
•Klik op het tabblad E-mail
•Zet alle 4 de vinkjes onder ‘Ontvangst van bericht’, uit
•Klik op OK
In Outlook 2003 en 2007
•Klik in de menubalk op Extra
•Klik op Opties
•Klik op e-mailopties
•Klik op Geavanceerde e-mailopties
•Zet alle 4 de vinkjes onder ‘Bij het ontvangen van nieuwe items in mijn Postvak IN’, uit.
En ook belangrijk, zet in je telefoon al ledjes, trilletjes en geluidjes uit. Dit kun je doen in de algemene instellingen van je telefoon doen, of bij de appjes die je gebruikt.

Probeer het maar eens een tijdje, ik hoop dat het ook voor jou werkt.

Wil je met je team meer tijd besparen bij het werken met Outlook? Noteer hier je gegevens en we bespreken de mogelijkheden.

Met vriendelijke groet,

Jeroen Engelaer
Proficiency

Geef een antwoord

Het e-mailadres wordt niet gepubliceerd. Vereiste velden zijn gemarkeerd met *

Top