In het vorige artikel heb ik je een tip gegeven om tijd te besparen met het werken met Outlook. Zet alle anmiaties uit en je kunt behoorlijk wat tijd besparen. Ik ben benieuwd of dit goed voor je werkt en ben blij met je reactie.  Als ik de workshop ‘Efficiënter werken met Outlook’ evalueer, krijg ik regelmatig de reactie; ‘dit hadden we véél eerder moeten doen, de tips van Proficiency werken écht’! In dit artikel een nieuwe tip om nòg meer tijd te besparen.

Je kunt veel tijd besparen door minder te ‘muizen’. De muis is een mooi apparaat maar vraagt ook veel tijd in het gebruik. Probeer maar eens een nieuwe e-mail te openen, te schrijven en te versturen. Let daarbij op alle muishandelingen die je uitvoert en bedenk dat je veel tijd kunt besparen als je de muis helemaal niet meer hoeft te gebruiken. En dat kan vrij simpel.

• Druk op Ctrl+N
• Type het e-mailadres (of druk op Alt+. (punt) om je adresboek te openen)
• Druk 2 x op Tab
• Type het onderwerp van je e-mail
• Druk op Tab en type je bericht
• Druk op Ctrl+Enter en je e-mail is verstuurd

Probeer het maar eens een tijdje om te kijken of dit voor jou werkt!

Wil jij met je team ook leren hoe je veel tijd kunt besparen bij het werken met Outlook? Noteer hier je gegevens en ik bespreek graag de mogelijkheden met je.

Met vriendelijke groet,

Jeroen Engelaer
Proficiency