De trouwe lezers van mijn artikelen weten inmiddels dat ik nogal een fan van Outlook ben. Ik geef er regelmatig tips over, en uiteraard workshops en trainingen.
Maar eigenlijk ben ik niet zo’n fan van Outlook maar ben ik een fan van timemanagement. Om tijd over te houden voor andere dingen die belangrijk zijn. En aangezien het werken in Outlook, vooral het verwerken van e-mail, de gemiddelde gebruiker minimaal een uur per dag kost, valt er véél te winnen!
Om die reden in dit artikel een paar simpele Outlook timemanagement tips die je véél tijd kunnen opleveren.
Een van de meest succesvolle tips is het werken met zogenaamde toetsenbordcombinaties of sneltoetsen. Met de komst van de computermuis bijna vergeten. Als je tijd wilt besparen nog steeds super. En niet alleen in Outlook maar in bijna alle programma’s. Wie kent bijvoorbeeld Ctrl+P (printen) niet? Of Ctrl+C (kopiëren) en Ctrl+V (plakken)? Een beetje computergebruiker gebruikt deze combinaties tientallen keren per dag.
In Outlook barst het ook van de handige sneltoetsen. Hieronder heb ik er een paar op een rijtje gezet.
- Nieuwe e-mail = Ctrl+N
- e-mail verzenden = Ctrl+Enter
- E-mail openen = Enter
- E-mail sluiten = Escape
- E-mail verwijderen = Delete
- Afspraak opslaan en sluiten = Alt+S
- Door velden navigeren = Tab
- e-mail lezen in het leesvenster = spatiebalk
Als je met je team of collega’s aan de slag wilt en meer tips & trucs wilt leren, laat dan hier je gegevens achter en we maken een afspraak.
Met vriendelijke groet,
Jeroen Engelaer
Proficiency