Als jij last hebt van een volle mailbox, moe wordt van alle CC-mail die je krijgt, geen overzicht meer hebt op taken die voort komen uit je mailbox, lees dan verder, er is namelijk hoop. Je kan minimaal 30% op je tijd te besparen bij de verwerking van je e-mail.
Werkwijze om overzicht te houden op je e-mail én elke dag een lege inbox te hebben:
Loop één of twee keer per dag snel door je binnen gekomen mail en doe daarmee het volgende:
- verwerk e-mail die weinig tijd kost, meteen;
- verplaats mail die wat meer tijd kost maar wel vandaag of morgen actie vraagt, naar de map Vandaag/morgen map om later te verwerken;
- verplaats mail die actie vraagt maar niet vandaag of morgen, naar de map Later om later te verwerken;
- archiveer mail die je gelezen hebt en wilt bewaren in de map Archief;
- verwijder mail die je gelezen hebt en niet meer hoeft te bewaren.
Plan momenten in je agenda die je gebruikt om de e-mail die je verplaatst hebt in de stappen 2 en 3, te verwerken.
Met deze methode is je mailbox dagelijks leeg én heb je altijd overzicht op je werk. Voor mij en veel van mijn klanten werkt dit super. Géén volle mailbox meer.
Als je meer wilt weten over e-mailmanagement noteer dan je gegevens hier, ik vertel je graag vrijblijvend over de mogelijkheden.
Met vriendelijke groet,
Jeroen Engelaer
Proficiency