Hoe vaak lees jij elke e-mail?

Heb je enig idee hoe vaak jij je een e-mail leest vóórdat je deze afhandelt? Gemiddeld is dat, als je mijn Outlook workshop nog niet gevolgd hebt 🙂 4 tot 8 keer.

1e keer: Als je e-mail binnenkomt op je telefoon of pc. De e-mail blijft in je Postvak IN staan;
2e, 3e, 4e, volgende keren? Alle volgende keren(!) als je Outlook opent en je jouw e-mail leest. De e-mail blijft in je Postvak IN staan;
5e? keer: Als je e-mail gaat verwerken. De e-mail staat nog steeds in je Postvak IN;
6, 7e, 8e keer?: Alle volgende keren dat je Outlook opent en dezelfde mail weer langs ziet komen!

Terwijl het eigenlijk maximaal 2 keer zou moeten zijn! Eerste keer; je leest de e-mail. Tweede keer; je verwerkt de e-mail, en archiveert deze. Met elke keer vaker verspil je tijd! En dat is zonde, in die tijd kun je leukere dingen doen.

Wat kan je doen aan deze tijdverspilling?

Als je de eerste keer de e-mail leest, beantwoordt dan de 5 vragen voor e-mailmanagement. De tweede keer verwerk je de e-mail op het moment dat je dat van plan was te doen, en archiveert deze. Klaar!

Wil je weten hoe het bovenstaande eruit ziet als je het geautomatiseerd verwerkt?

Bekijk dan eens deze video en als je werkt wilt maken van Timemanagement met Outlook noteer dan hier je gegevens en we maken een afspraak.

Succes!

Met vriendelijke groet,

Jeroen Engelaer
Proficiency