Veel van de deelnemers aan mijn workshops synchroniseren Outlook met hun smartphone. Dit betekent dat ze hun e-mail, agenda, contacten en taken ook op  hun telefoon beschikbaar hebben. Dit heeft veel voordelen als gaat om efficiënt werken. Dit betekent bijvoorbeeld dat je de 5 vragen voor e-mailmanagement ook met je telefoon kunt toepassen. En dus op die momenten waarop je jouw Facebook checkt er ook voor kunt kiezen je e-mail te managen.

Een van de meest geniale functies van de smartphone vindt ik dat je heel simpel spraak kunt omzetten in tekst. Als ik dus een brainwave heb of iets niet wil vergeten, of simpelweg een korte notitie wil maken, spreek ik dat in op mijn telefoon. Die zet de boodschap om in tekst. En deze tekst e-mail ik dan aan mezelf. Hoe handig is dat?

En dat is niet ingewikkeld. Hoe doe je dat:

• open je e-mailapp;
• maak een nieuwe e-mail;
• kies ‘meer’ en dan ‘E-mail aan mezelf verzenden’;
• selecteer het tekstveld;
• druk op het microfoontje onder in je toetsenbord;
• spreek de boodschap in, deze wordt meteen omgezet in tekst;
• verzend de e-mail.

Ik heb een Galaxy S6, het zal bij andere telefoons wat anders werken. En er zijn ook apps die hetzelfde doen. ik vind het erg handig en werk er dagelijks mee.

Wil je dat je collega’s of medewerkers hun smartphone efficiënter in gaan zetten, dit leren ze in het 5-Sterrenprogramma. Hier meer informatie.

Graag tot ziens,

Met vriendelijke groet,
Jeroen Engelaer
Proficiency