Ben jij of ken jij een leidinggevende of manager die graag zijn team efficiënter en effectiever wil laten werken? Deel dan deze 6 tips met hen.
In mijn workshops vraag ik weleens: ‘Wie heeft het allemaal druk?’ Veel vingers in de lucht natuurlijk. Mijn antwoord is dan: ‘Iedereen heeft het druk, zowel in werk als privé. Je gaat misschien vaak naar huis met de gedachte: ik had een mooie takenlijst vandaag, maar er is niet veel van terecht gekomen. En dat gebeurt elke dag weer. Hoe zou dat komen? Is dat nou normaal? Nee, dat is het niet. Mijn stelling is dat we vooral veel tijd verspillen. Je zou zomaar een uur per dag kunnen besparen met een paar slimmigheden. Dus, hoezo druk? Wat zou je niet kunnen doen met een extra uur per dag?’
Voor een leidinggevende of manager is dit uitermate interessant, want die ziet dagelijks zijn/haar team worstelen met tijdsdruk. Dus speciaal daarvoor 6 slimme tips die zij of hij met haar/zijn teamleden kan delen:
- Gebruik een structuur om e-mail af te handelen. Gewoon bovenaan beginnen of scannend werken, is wel een structuur, maar het kan veel effectiever. Lees er hier meer over;
- Doe wat aan e-mailterreur en zorg voor een e-mailetiquette in je organisatie. Elke e-mail die niet verstuurd wordt scheelt. Afgezien van de afname aan irritatie. Lees er hier meer over;
- Help je medewerkers van de hedendaagse ‘informatieziekte’ af. Het is hoe dan ook onmogelijk over alles geïnformeerd te blijven. Heb je het druk? Maak dan keuzes, lees minder, gooi meer weg, negeer informatie, focus je op de dingen die echt belangrijk zijn. En volg iets meer de gedachtegang ‘als het brand geeft hoor ik het toch wel’;
- Gebruik de tools die Outlook je geeft. Scheelt tijd, geeft rust en overzicht. Mijn blog staat er vol mee;
- Laat je niet leiden door de notificaties op je telefoon, tablet of pc. De meeste tijdverspilling ontstaat door continue afleiding. Lees er hier meer over;
- Gebruik sneltoetsen. Je kan 30% ‘muistijd’ besparen met sneltoetsen. Lees er hier meer over.
En wil je écht stappen zetten met je team, nodig mij dan een keertje uit voor een vrijblijvende kop koffie. Laat hier je gegevens achter en ik neem contact met je op.