Jeroen Engelaer
Als leidinggevende heb ik de opkomst van de computer meegemaakt. Deze werd geïntroduceerd als zijnde helemaal het einde. De computer zou ons leven geweldig maken. Alles zou geautomatiseerd worden, we zouden veel minder hard en veel minder uren gaan werken.
Wat er in werkelijkheid gebeurde is dat de productie van medewerkers door de computer enorm steeg. En dat de communicatie (lees e-mail en sociale netwerken) enorm versnelde en de hoeveelheid informatie toenam. We zijn er niet minder hard en minder lang door gaan werken. Sterker nog, door de mobiele beschikbaarheid van computer en smartphone lopen werk en privé continu door elkaar heen.
Ook zelf heb ik dit aan den lijve ondervonden. Zeker toen ik mijn eerste laptop kreeg. Ik vond en vind mijn werk geweldig leuk en door die laptop kon ik altijd werken, ook thuis op de bank. Maar thuis op de bank zaten ook nog een partner en drie kinderen.
En dat ging knellen. Ik was (te) vaak bezig met werk, met mijn mailbox. Overdag tussen de afspraken door, ‘s avonds op de bank, in het weekend.., en ik kreeg dat werk maar niet af en die mailbox maar niet leeg…
Totdat ik er genoeg van had. Ik wilde niet meer geleefd worden door mijn computer en mailbox. Ik wilde niet meer ‘s avonds en in het weekend aan het werk zijn. Ik wilde tijd besteden met mijn vrouw, kinderen, hobby, sport. Of gewoon even niks, lummelen, lanterfanten. Een strandwandeling maken, ik woon er vlakbij maar ging veel te weinig. Relaxed in mijn tuin zitten, wat ik nooit deed. In de kachel staren die ik veel te weinig aanstak.
En dus ben ik op zoek gegaan naar oplossingen. Die heb ik gevonden. Sindsdien maak ik weer zelf keuzes, besteed ik voldoende tijd aan werk maar ook aan mijn privéleven, is mijn mailbox op orde, heb ik overzicht op mijn werk, is mijn agenda niet te vol gepland. En kan ik op de drukste dag van de week gerust oppassen op mijn twee kleindochters, nichtje en neefje. Of met mijn vrouw naar een museum gaan. En extra veel tijd en aandacht aan een mentorprogramma of de voorbereiding van een training geven.
Mijn enthousiasme over deze methode komt in al mijn trainingen terug. Inmiddels heb ik sinds 2007 honderden ondernemers en werknemers geholpen om grip te kijken op hun tijd. En ben ik altijd weer blij als ik mensen blij heb weten te maken!
Mijn visie op timemanagement:
Veel mensen hebben het gevoel tijd tekort te komen voor de dingen die ze willen doen. Zijn ontevreden over de productie en kwaliteit van hun werk. Maar zijn ook ontevreden over de persoonlijke relaties die ze hebben, de tijd die ze hebben voor sport of hobby.
Ik verbaas mij er elke keer weer over dat er zoveel mensen zijn die het in mijn ogen goed voor elkaar hebben. Mooie baan of bedrijf, gezond, genoeg geld, mooi huis, fijn gezin, leuke sociale contacten. Maar geen tijd om van dat alles te genieten! Enorm jammer natuurlijk. Waar het fout gaat is dat er veel tijd verspild wordt. Mensen laten zich leven door hun mailbox, zijn nauwelijks nog in control. Verspillen tijd doordat ze zich niet verdiepen in de tools die ze hebben. Houden zich bezig met dingen die niks bijdragen aan hun core business. Delegeren niet, zeggen op elke vraag ‘ja, dat doe ik’. Ik help ze daar verandering in te brengen.
Als je mij zou kennen dan zou je weten dat:
- Ik een familieman ben en niets liever doe dan met mijn vrouw, onze drie volwassen kinderen en hun partners tijd doorbrengen. Gezellig wat drinken en samen eten;
- Ik enorm blij ben met mijn elektrische fiets. Die geeft mij weer een beetje het gevoel wat ik als klein jongetje had; zonder moeite vrij en blij rennen en springen. Alleen of met mijn vrouw, voor werk of privé, ik probeer als het even kan de fiets te nemen;
- En dit was niet vanzelfsprekend, tot enkele jaren geleden zat ik het liefst in mijn fraaie en luxe Volvo. Die is inmiddels ingeruild voor een veel kleinere auto;
- Ik best wel een gadgetfreak ben. Heb graag de nieuwste computers en allerlei andere apparatuur. Verdiep me uitgebreid in de werking ervan. Zie er helemaal niet tegenop om een handleiding van 300 pagina’s van een nieuwe fotocamera door te lezen. En soms wel meer dan een keer…
- Ook in mijn werk ben ik altijd op zoek naar hoe het slimmer, handiger, met minder werk kan. Ik verdiep me dus in de instrumenten die ik gebruik. Hoe kan ik de apparatuur voor mij laten werken. Strategisch lui noem ik dat;
- Ik een praktisch man ben die met jou zoekt naar oplossingen die voor jou werken en ook snel resultaat opleveren. Die niet snel opgeeft en een groot en betrouwbaar netwerk heeft wat hij graag inzet;
- Ik deel uit maak van de Prosperity Community Deze organisatie reduceert armoede en dringt CO2 terug. Voor elke opdracht die Proficiency uit mag voeren, worden enkele honderden bomen door Eden Reforestation Projects geplant. (Klik hier voor meer info)
- Ik maatschappelijk verantwoord en betrokken ondernemen belangrijk vind. Al lang actief lid van DoesGoed, voorheen de Waaier. Vooral met mijn grote netwerk ondersteun ik enkele maatschappelijke organisaties. (Klik hier voor meer info)
Krijg weer grip en overzicht op werk en e-mail!
Gebruik Outlook efficiënt
Gratis tips om minimaal 1 uur per dag te besparen.
Je krijgt ook mijn e-book met tips om Microsoft Outlook slimmer
in te zetten als timemanagementinstrument
