Wil je maximale tijdwinst op de verwerking van e-mail? Wil je efficiënter werkende medewerkers? En wil je kosten besparen? Kies dan voor de teamtraining Timemanagement met Outlook van Proficiency.

Dit 5-sterrentraject beslaat meerdere dagdelen incompany bij jou in de organisatie. Het is specifiek ontwikkeld voor teams en medewerkers die tijd willen besparen om te kunnen doen wat ze echt belangrijk vinden en veel tijd kwijt zijn aan de verwerking van e-mail. Die mogelijk efficiënter kunnen plannen en slimmer om kunnen gaan met hun taken. Elke groep bestaat uit maximaal 10 deelnemers, zodat er veel individuele aandacht is. Inhoudelijke aanpassingen in het programma, inhakend op de wensen van de organisatie, zijn altijd mogelijk.

Groepstraining Outlook

In een eerste (extra) bijeenkomst* discussiëren we met de groep medewerkers over e-mailterreur en wat ertegen te doen valt. Dit leidt tot een e-mailetiquette voor jouw teams, maar beter nog, voor de gehele organisatie.

In workshop 1 leren de deelnemers hoe ze weer grip kunnen krijgen op hun elektronische communicatie zoals e-mail, en altijd overzicht op hun werkzaamheden te houden. En leren ze hoe ze door vooral een aantal dingen níet meer te doen, véél tijd kunnen besparen. Bewustzijn voor de huidige, misschien niet altijd even effectieve, werkwijze komt nadrukkelijk aan de orde.

In workshop 2 leert men veelvoorkomende handelingen geautomatiseerd te verwerken voor maximale tijdwinst. Ook de smartphone in combinatie met Outlook** wordt hierin meegenomen.

In workshop 3 gaat het over grip op de gehele workflow in werk en privé. Het managen van afspraken en beheren van contacten en taken via Outlook komt hierin aan bod. OneNote wordt als handig elektronisch notitieblok behandeld.

*Bij meerdere trajecten is deze workshop eenmalig.
**Beschikbaar voor Outlook 2016, 2013, 2010, 2007, 2003

Investering

Met 10 deelnemers bedraagt de investering van dit traject € 697,- per deelnemer (exclusief reiskosten en btw). Uitgaande van een uurloon van 30 euro en 30% besparing in tijd bij 2 uur e-mailen per dag, is de terugverdientijd van dit programma 39 werkdagen. Op elke 15 FTE kan je dan één FTE extra inzetten!

Ben je op zoek naar een programma alleen voor jezelf? Dat kan uiteraard ook, klik dan door naar de pagina ‘Individueel programma Slimmer werken in minder Tijd’

Bonussen van dit 5-sterrenprogramma

  • Een inventarisatiebijeenkomst vóór aanvang van de workshops. Op die manier wordt gegarandeerd een aansluitend maatwerktraject geleverd;
  • Voor gegarandeerd resultaat worden individuele coachgesprekken ingepland tussen de trainingsdagen. Een door Proficiency aangewezen coach helpt de deelnemers het maximale uit de training te halen door het geleerde ook daadwerkelijk toe te passen;
  • Een naslagwerk voor elke deelnemer met alle handelingen en tips in de vorm van het boek ‘Wil jij meer TIJD? Win een uur per dag door slimmer te werken’ van Jeroen Engelaer;
  • Een uitgewerkte e-mailetiquette;
  • Een handig bureauaccessoire met de meest voorkomende sneltoetscombinaties;
  • Onbeperkte beschikbaarheid van de trainer tijdens en na het traject per e-mail, telefoon, Skype of Teamviewer, voor antwoord op vragen en oplossing van problemen.